Vamos a ver que tipo de operaciones puede llevar a cabo
nuestra herramienta:
- Gestión de datos: Almacén de datos sobre
clientes, proveedores y artículos. Cada uno de los cuales lleva asociado una
serie de datos más o menos relevantes sobre cada uno de los elementos.
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Clientes: Nombre, DNI, Nombre Fiscal, Domicilios,
Teléfonos…
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Artículos: Referencia, Descripción detallada,
Familia, Ubicación, Precios…
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Proveedores: Nombre, DNI, Nombre Fiscal, Domicilios,
Teléfonos…
Todas estas fichas permiten la edición de los datos de
nuestra empresa; modificar, insertar o eliminar elementos de una manera sencilla
e intuitiva. Disponemos también de listas de acceso rápido a los registros para
poder localizar un elemento concreto y con criterios de búsqueda.
Estos datos se emplearan posteriormente en el resto de fichas
de gestión de la empresa, en aspectos tales como los pedidos, los albaranes, las
facturas…
- Elaboración de datos: Pero tan importante es el
poder insertar información dentro de un sistema como el poder obtener
información elaborada desde el mismo. Por ello todas las fichas tienen asociadas
dos comandos muy importantes el de “Imprimir”, que permite simplemente obtener
en soporte impreso los datos de registro actual en pantalla y el de “Informes”
quizás este sea una de las operaciones mas importantes dentro de la gestión de
la empresa ya que será realmente donde obtendremos la información que
necesitamos sobre el estado de pagos, albaranes, facturas… etc.
Por defecto
disponemos de una serie de informes de uso general que nos permiten obtener
información del sistema, pero en cualquier caso es posible diseñar un informe
específico en caso de que cualquiera de nuestros clientes lo necesitase.
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